Планирование конференций в Зум

Бесплатный сервис Zoom, предназначенный для организации групповых чатов, семинаров и видеоконференций онлайн, позволяет планировать события заранее. Наряду с планированием, вы можете управлять всеми параметрами предстоящего события, кроме заблокированных администратором.

Как запланировать конференцию

Запланировать конференцию в Zoom можно на компьютере, ноутбуке, смартфоне и ином мобильном устройстве независимо от платформы: Windows, Linux, Mac, iOS, Android и т. д. Функция поддерживается как в приложении, так и в веб-версии сервиса.

На телефоне

Рассматривать процесс планирования Zoom будем только на примере Android, поскольку интерфейс этого приложения в версии iOS существенно не отличается.

  1. Загрузите программу Zoom Cloud Meetings и войдите в свою учётную запись. Если у вас пока нет аккаунта, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь через сервис Google.вход в Зум на Андроид
  2. Используя нижнюю панель, перейдите на страницу «Конференция и чат».страница конференция и чат в zoom
  3. Тапните по кнопке «Запланировать».кнопка запланировать
  4. Укажите нужные параметры будущей видеоконференции и тапните «Готово».

Имейте в виду, что часть настроек может быть недоступна. Такое бывает, когда они запрещены администратором для учётной записи пользователя.

В списке настроек находятся:

  • тема конференции;
  • дата её проведения;
  • время начала и планируемого завершения;
  • часовой пояс;
  • периодичность проведения повторяющейся видеоконференции;
  • использование идентификатора персональной конференции PMI (при активации этой функции изменения затронут все события);
  • пароль для присоединения;
  • функция включения видео организатора и участников – последние могут сами включать собственное видео;
  • добавление события в календарь;
  • дополнительные опции – возможность входа раньше организатора, автоматическая запись трансляции.

параметры планирования конферензии в zoom на телефоне

Кроме того, вы можете пригласить участников заранее, начать и завершить конференцию раньше или позже запланированного времени, добавить событие в календарь, а также изменить его настройки.

начало, удаление конференции зум и приглашение участников

Чтобы просмотреть все запланированные события, перейдите в раздел «Конференции». Здесь их можно редактировать, запускать, удалять и приглашать новых участников.

раздел конференции

На компьютере

Процесс планирования конференций Зум на компьютере и ноутбуке практически идентичен описанному выше, но имеет некоторые отличия.

Порядок действий:

  1. Авторизуйтесь в системе. Откройте главное окно приложения и нажмите «Запланировать».запланировать конференцию Зум на компьютере
  2. Укажите тему, прочие параметры события и еще раз нажмите «Запланировать».параметры конференции на сайте Zoom

На главной странице Zoom отображается ближайшее запланированное событие. Для просмотра всего списка перейдите раздел «Конференции». Здесь их можно редактировать и удалять.

Если вы используете бесплатную версию сервиса, продолжительность конференции не может превышать 40 минут.

Планирование групповых чатов и семинаров через веб-версию не предусмотрено.

Как отменить запланированную конференцию

Отменить запланированное событие в Зум невозможно. Его можно лишь отредактировать (перенести) или удалить.

Удаленная конференция в веб-версии Zoom может быть восстановлена в течение одной недели.

удаление конференции зум

Возможные проблемы и ошибки при планировании

Работа с платформой Zoom не всегда проходит гладко, и некоторые пользователи сталкиваются с ошибками. Наиболее распространённая проблема — это ошибка с кодом 1006007000. Обычно она возникает по следующим причинам:

  • На системном диске нет свободного места для размещения программы. Чтобы решить проблему, освободите дисковое пространство.
  • У пользователя нет прав на установку программ. Запустите Зум с правами администратора.
  • Антивирус поместил файлы приложения в карантин или удалил их. Восстановите компоненты Zoom из карантина или на время установки отключите антивирус.

Если у вас не получается справиться с неполадкой самому, отправьте сгенерированный при ошибке файл installer.txt вместе с подробным описанием проблемы в службу поддержки Zoom. Но учтите, что из-за большой популярности платформы рассмотрение обращений и получение ответов иногда занимает длительное время.

Если при запуске трансляции с видеоизображением на экране отсутствует картинка (такое бывает, когда к компьютеру подключено несколько веб-камер), откройте в Зум раздел настроек «Видео» и выберите нужное устройство. То же касается и звука: если не работает микрофон или воспроизведение аудио, в разделе настроек «Звук» нужно сделать выбор другого устройства трансляции или звукозаписи.

выбор динамика в настройках Zoom

Нередко проблемы возникают из-за низкой скорости интернета. Что делать в этом случае, подскажет служба технической поддержки вашего провайдера.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
COMP-DOMA.RU
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: