Документы в формате XML запускаются в любых текстовых редакторах, браузерах, а также в специальных онлайн-сервисах. Расскажем, как открыть файл XML: с тегами и без них, только для просмотра или для редактирования.
XML: что за формат и где часто используется
XML – язык разметки. С помощью него пользователи группируют, структурируют данные, которые представлены в виде обычного текста или таблицы. Для создания структуры (иерархии) используют самописный синтаксис – теги. Их придумывает сам автор документа. На рисунке ниже показан текст, обернутый в произвольные теги: <to> (от кого послание), <from> (кому), <heading> (заголовок послания), <body> (само послание).
Язык XML используют для передачи данных между разными видами приложений без потери их структуры. Формат отличается надежностью. Повредить информацию в таких файлах сложнее, поэтому документы, которые публикуют в интернете, часто идут именно с этим расширением. Файлы xml встречаются на ГосУслугах, в Росреестре и на других государственных сайтах.
Документ xml можно открыть разными способами. Выбор программы или веб-сервиса зависит от того, в каком виде должен быть представлен текст: с тегами или без них, с возможностью редактирования или просто чтение.
Только просмотр текста/таблицы доступен в любом браузере, в Microsoft Word и Excel. Редактировать файл можно в онлайн-сервисах и в стандартном «Блокноте» в Windows.
Программы для просмотра и редактирования файлов XML
Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.
Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.
Word
Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).
Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.
В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.
Как открыть файл XML в Word:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
- Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word. Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
- В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
- Подождите, пока запустится файл с текстом.
Excel
Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.
Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.
Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:
- Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
- В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
- В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
- Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
- Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.
Стандартный «Блокнот»
В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.
Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».
Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:
- Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
- Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
- Подождите, пока документ откроется.
Через Google Chrome и другие браузеры
Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera и т. д.
Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.
Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.
NotePad++
В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.
При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.
Как открыть XML-файл в NotePad++:
- Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
- Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
- Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.
Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML
Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.
XmlGrid
Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.
Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:
- Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».
- Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
- Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».
- Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).
- Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.
- Чтобы отредактировать текст, откройте ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.
- Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.
- Введите нужный текст в синее поле.
- Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.
- В меню выберите «Show XML Source Code».
- Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.
- Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.
TutorialsPoint
Сервис работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.
Как работать в сервисе:
- Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».
- Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».
- В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем можно менять текст и теги как в обычном редакторе.
- По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.
- Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.
Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.
Ой, мама дорогая! Обычному человеку (не компьютерщику) это НИ О ЧЁМ!!! Я это ВСЁ точно проделать не смогу…
Word — как главное средство для работы с XML… А для Altova XMLSPY места не нашлось… Ну вот просто махровая некомпетентность.
Только не надо говорить, что это для простого пользователя… Простому пользователю не нужен XML. А кому нужен XML — нужны и нормальные инструменты, а не Word/Notepad
Вы абсолютно правы — это для простого пользователя) Поскольку пользователи с особенностями не спрашивают у гугла «чем открыть файл XML», они и так это знают.
Среды разработки прекрасны, но они — для разработчиков. Обычному юзеру для разового открытия файла как раз лучше подходит то, что всегда под рукой, а именно word и notepad.
Дело не в этом. Народ хочет открыть xml в виде уже готовом, а не исходный код. Например кадастровые выписки при открытии в iexplorer открываются в виде удобных таблиц с данными. Вот сейчас оно перестало открывать в красивой таблице, и тупо открывается одной строчкой со всеми данными в скопе.. что то сломалось, где чинить?
Если нужен табличный вид, используйте Excel.
А что делать тем кто хочет увидеть обычную таблицу, без тегов, но нет Word,Excel (установлен Openoffice)
Что делать тем, кто хочет распечатать таблицу, но нет принтера? Отнести туда, где он есть. А что делать тем кто хочет увидеть обычную таблицу, без тегов, но нет Word,Excel? Отнести туда, где он есть, и сохранить в формате, совместимом с Openoffice.