Если вы часто сталкиваетесь с презентациями по работе или учебе, эта статья для вас. Сегодня покажу, как открыть файл pptx на Андроид. Скорее всего, вспомогательная программа для этого не понадобится. Если у вас относительно новая версия ОС, в телефоне уже должны быть установлены Google Презентации. Они позволяют не только просматривать слайды, но и вносить необходимые правки.
Кроме этого, дам нескольких других программ и онлайн-сервисов. Некоторые из них подходят только для просмотра. Другие представляют собой полноценные мобильные офисы для работы с docx, pptx, pdf, xlsx.
Google Презентации
Google Презентации – сервис для работы с презентациями на компьютере (с помощью сайта) и телефоне (через приложение для Android).
Даже если на смартфоне не будет интернета, программа все равно запустит файл, а при его наличии – сохранит на Google Диске. Удобно для синхронизации с компьютером: не нужно туда-сюда перебрасывать документ, файл будет храниться в вашем Google-аккаунте – с доступом по логину и паролю на любом устройстве.
В новых версиях Андроид Google Презентации предустановлены в системе, то есть их не нужно отдельно скачивать. Но даже если такой программы не оказалось, можно всегда зайти в Плей Маркет и установить ее вручную.
Сервис умеет не только открывать, но и редактировать, создавать новые презентации. Доступен основной инструментарий: шрифты, шаблоны слайдов, возможность перетаскивать элементы, добавлять картинки и прочий контент для визуализации.
Просматривать презентацию можно перелистывая слайды либо с помощью режима «Показ» во весь экран.
Открыть файл можно двумя способами. Первый – самый легкий:
- Если документ вам прислали в мессенджере, просто тапните по нему в диалоге. Если Google Презентации установлены на телефоне, слайды сразу отобразятся на экране.
- В моем случае появилось уведомление о том, что программу нужно предварительно обновить. Я нажала «ОК». Меня перебросили сразу в Плей Маркет, где я кликнула «Обновить». После этого презентация без проблем открылась.
- Если файл хранится в памяти устройства, перейдите в папку с ним с помощью любого файлового менеджера и тоже тапните по названию.
- Если на смартфоне установлено несколько приложений для просмотра презентаций, зажмите файл пальцем, раскройте меню в виде трех точек и выберите «Открыть с помощью».
- Далее выделите «Презентации» и укажите режим запуска: только сейчас или всегда, чтобы в будущем презентации открывались только в этой программе.
- Для поиска определенной фразы на слайдах, кликните по лупе справа вверху.
- Введите текст в поисковое поле – на страницах будут выделены совпадения. Переключайтесь между ними с помощью стрелок.
- Для воспроизведения презентации тапните «Play» на верхней панели и выберите «Показать на этом устройстве». Либо включите показ слайдов на главном экране встречи Google Meet.
Второй способ запуска презентации – через окно самой программы:
- Отыщите ярлык «Презентации» на рабочем столе или в меню приложений. Часто он спрятан в папке «Google», где собраны все программы разработчика.
- Авторизуйтесь в своем аккаунте Гугл. Перейдите во вкладку «Файлы на устройстве». На экране появятся все презентации, хранящиеся на вашем смартфоне.
- Если сервис не увидел файл в вашей памяти, отыщите его вручную. Для этого тапните по папке справа вверху и выберите «Память устройства». Далее откроется файловый менеджер, где можно найти документ.
Режим редактирования в Google Презентациях
Как перейти в режим редактирования, внести правки и корректно сохранить все изменения:
- Зажмите любой слайд. Он выделится синим цветом. Внизу появятся две кнопки – нажмите «Изменить слайд».
- Презентация перейдет в режим редактирования. На панели внизу будет список всех слайдов – можно переключаться между ними. Для изменения какого-то заголовка или обычного текста тапните по нему. Элемент выделится синей рамкой. Его можно при необходимости передвинуть на любое свободной место слайда. Вверху будут клавиши для копирования и вставки текста, внизу – кнопки для настройки шрифта, заливки, выравнивания, создания списка.
- Если инструментов оказалось мало, нажмите на букву «А» вверху. Откроется дополнительная панель.
- Теперь выделите картинку. Внизу появится другая панель для редактирования. Здесь можно обрезать изображение, выбрать цвет его границ, заменить картинку, сделать моментальный снимок на камеру, настроить яркость и контраст и т. д.
- Для добавления нового элемента кликните по плюсу вверху и выберите, что именно вставить: текст, картинку, фигуру, таблицу и т.д.
- Если нужно добавить слайд, выделите страницу, после которой он должен идти. Далее щелкните по боковой кнопке с плюсом.
- Выберите шаблон слайда.
- Для отмены последнего действия щелкните по стрелке влево на верхней панели. Для запуска слайд-шоу нажмите «Play». Для сохранения изменений в презентации раскройте меню в виде трех точек.
- Зайдите в «Доступ и экспорт».
- Если хотите загрузить файл на Гугл Диск, нажмите «Сохранить как». Если документ нужен на телефоне, выберите «Создать копию».
- Выделите «Устройство». Нажмите «Сохранить».
- Укажите папку для хранения, название и подтвердите действие.
PPT File Reader
Если редактировать презентацию не планируете, возьмите PPT File Reader – простую программу с очень приятным интерфейсом. Функционал здесь небольшой: в окне просмотра нет лупы для поиска текста, нельзя запустить проигрывание слайдов на весь экран. Доступно только ручное перелистывание и приближение страниц.
Все самое интересное находится на главном экране. Вверху – три основные папки:
- «All File». Здесь отображаются все файлы с расширением ppt, pptx, которые хранятся в памяти телефона.
- «Recent». В этом каталоге – недавно открытые документы. Если вы ранее просматривали презентацию, не нужно ее искать в общем списке.
- «Favorite» («Избранное»). Здесь собраны все важные документы со звездочкой.
Внизу – поле для создания собственных папок (с помощью кнопки «Add Folder»). Если на телефоне много презентаций из разных сфер/предметов/проектов, распределите их по каталогам для удобного поиска.
Любую презентацию или папку с файлами можно переименовать («Rename»), удалить с устройства («Delete»), отправить по почте или в мессенджер («Share»).
С помощью лупы можно отыскать документ по названию. Также есть сортировка по имени, размеру, дате создания («Created Date»).
В меню программы включается темный режим – удобно для просмотра в вечернее время, чтобы снизить нагрузку на глаза.
Приложение абсолютно бесплатное. Приобрести подписку никто не предлагает. Даже рекламы нет.
Office Reader
Office Reader тоже подходит только для чтения, но здесь можно открывать docx, txt, pdf, xls, html и другие виды документов. Если по долгу службы нужно запускать разные форматы, эта программа для вас. Презентации поддерживаются четырех типов: ppt, pptx, pps, ppsx.
Все виды файлов отображены на главной странице офиса. Под каждой иконкой – количество документов данного формата, присутствующих сейчас на устройстве. Внизу – встроенный файловый менеджер для ручного поиска.
Во второй вкладке – сборный список из всех документов на телефоне.
При необходимости можно включить поиск по названию, сортировку по алфавиту, времени создания, размеру.
В самом окне просмотра есть некоторые инструменты: поиск фраз, редактирование страниц и извлечение текста.
Под редактированием подразумевается обрезка слайдов и рисование.
Текст извлекается не всегда качественно, но, думаю, иногда функция будет полезна.
В рамках формата pdf программа предлагает еще три интересные функции:
- Конвертер фото в пдф. Создание документа из нескольких изображений.
- Объединение нескольких файлов в один.
- Темный режим чтения.
Приложение бесплатное. Подписку купить никто не предлагает. Есть рекламные объявления, которые порой мешают.
Microsoft PowerPoint
У Microsoft PowerPoint есть удобная мобильная версия для Андроид. Тот же основной функционал, только в более компактном интерфейсе: просмотр, создание, редактирование презентаций, синхронизация документов на всех устройствах, общий доступ к файлам для совместной работы с коллегами. Можно установить как отдельную программу, так и целый офис Microsoft 365, где дополнительно будет Word и Excel.
Приложением можно пользоваться бесплатно либо по подписке Microsoft 365. В первом случае, конечно же, будут ограничения. Платная версия стоит от 5 до 7 тыс. рублей в год в зависимости от тарифа.
Весомый недостаток – у программы высокие требования к устройству: не на всех смартфонах она будет работать. Нужна относительно новая версия Андроид, 1 Гб оперативной памяти и процессор на базе ARM или Intel x86.
Открыть презентацию здесь очень просто:
- Запустите приложение, войдите в учетную запись, если она у вас есть, либо пропустите авторизацию.
- Перейдите в раздел «Открыть». Тапните «Это устройство».
- Отыщите файл в нужной папке и нажмите на него.
- Слайды появятся на экране. Вверху будет панель с иконками: переход в режим редактирования, поиск по тексту, запуск слайд-шоу, отправка документа по почте или через мессенджер. В меню есть другие функции: отправка презентации в формате пдф, добавление заметок, вывод слайдов на печать.
OfficeSuite
Office Suite – полноценный карманный офис для открытия разных форматов: текстовых документов, таблиц, презентаций, пдф. Редактировать готовые презентации можно только в платной версии программы. Но создавать слайды с нуля можно и в бесплатной. Здесь есть все для этого: красивые макеты, шрифты, вставка графических элементов (картинок, таблиц, видео, аудио), настройках переходов (доступно только по подписке).
Выбирать файлы можно не только из памяти телефона, но и из облачных хранилищ: Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox. Прямо в программе можно создать новое облако MobiDrive. Достаточно зарегистрироваться через электронную почту, телефон либо с помощью Google-аккаунта или Apple. Бесплатно доступно 5 Гб.
Облако MobiDrive будет полезно тем, кто захочет пользоваться бесплатной версией OfficeSuite для Windows. Можно синхронизировать свои документы и работать с ними одновременно на телефоне и ПК.
В бесплатной версии есть много ограничений, но для просмотра и трансляции слайдов на другом экране этой программы вполне достаточно. Подписка стоит от 40$ в год.
Как открыть презентацию в этом офисе:
- Запустите приложение и предоставьте ему доступ к памяти устройства. Тапните «Обзор» справа внизу.
- Выберите накопитель, на котором хранится презентация: внутренняя память, SD-карта, облако, папка с загрузками.
- Раскройте нужный каталог и тапните по файлу.
- Для начала воспроизведения щелкните по кнопке «Play».
- Также можно раскрыть меню (иконка с тремя точками) и включить поиск по тексту. Ниже будут другие полезные кнопки: запуск трансляции на другом экране, настройка смены слайдов и увеличение масштаба.
- Во время слайд-шоу можно добавлять рукописные заметки – с помощью кисти справа вверху.
WPS Office
WPS Office дает бесплатную возможность редактировать презентации. Это тоже полноценный мобильный офис с собственным облаком (1 Гб бесплатно) и возможностью синхронизировать документы с компьютером. Есть поддержка сторонних хранилищ: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.
Слайд-шоу можно запустить на весь экран. Для внесения правок доступны все основные инструменты: добавление картинок, фигур, надписей; перемещение элементов; обрезка изображений; установка фона слайда; стильные макеты на любой вкус и тематику.
В бесплатной версии есть ограничения, особенно в плане дополнительных опций: конвертация разных видов файлов, редактирование пдф, объединение документов и т. д. Подписка стоит около 40 евро в год.
Как открыть презентацию и внести правки при необходимости:
- Запустите офис, предоставьте ему доступ к памяти устройства. Перейдите во вкладку «Файлы». Выберите формат PPT, чтобы увидеть список всех презентаций на телефоне. Либо зайдите в память смартфона и отыщите документ вручную. Также можно открыть раздел «Получено из других приложений». В нем собраны все файлы, полученные из разных мессенджеров и по электронной почте.
- Запустите презентацию, кликнув по ее названию.
- Включите слайд-шоу либо щелкните «Правка», чтобы перейти к редактированию.
- Добавьте новый слайд, рисунок, надпись, фигуру.
- Переместите элементы, измените шрифт, обрежьте картинки – внесите все необходимые изменения. Для отмены действия кликните по стрелке влево, расположенной на верхней панели. Когда закончите редактировать, нажмите на дискету, а затем «Готово». Все изменения сохранятся в текущем файле.
Онлайн-сервис «PPT онлайн»
Этот способ оставила на десерт, потому что он менее удобный, чем предыдущие. Сайт «PPT онлайн» открывает презентации только для просмотра – здесь нет редактора.
Еще один весомый недостаток – после просмотра файл нужно вручную удалить с веб-ресурса. Если забудете это сделать, документ останется в общем доступе для всех посетителей сайта (все загруженные на сервер файлы отображаются на главной странице).
Поэтому учтите, что не только вы сможете просмотреть презентацию, но и другие люди (до тех пор, пока вы вручную не удалите документ с сервера).
В целом способ подойдет на крайний случай, если не хочется устанавливать дополнительные программы, но на устройстве есть стабильный, скоростной интернет, и в самой презентации нет ничего секретного и конфиденциального.
Здесь можно перелистывать страницы, включить режим «На весь экран», читать текст, собранный со всех слайдов – в отдельном окошке.
Сайтом можно пользоваться абсолютно бесплатно. Рекламы нет.
Как загрузить презентацию на сайт, а потом при необходимости удалить:
- Перейдите на веб-ресурс. Кликните «Выбрать файл».
- Нажмите «Прикрепить» и укажите презентацию в памяти устройства.
- При необходимости измените название документа и кликните «Залить».
- Подождите, пока завершится загрузка.
- Далее на экране появятся слайды. Их можно перелистывать с помощью стрелок. Для включения полноэкранного режима нажмите квадратную иконку с четырьмя стрелками.
- Внизу будет общий текст презентации – с указанием номера каждого слайда.
- После просмотра удалите файл с сайта. Для этого нажмите на красную кнопку с крестиком.
- Подтвердите действие в отдельном окошке. После этого презентация исчезнет из общего доступа.
***
Если на вашем Андроиде есть Google Презентации, файл со слайдами сразу запустится после клика по нему. В некоторых случаях может понадобиться обновление приложения, как это было у меня.
Только для просмотра можно взять PPT File Reader – удобная программа с приятным интерфейсом и возможностью создавать свои папки с презами. Если скорость интернета позволяет, а на слайдах нет ничего конфиденциального, загрузите файл на сайт «PPT онлайн». Только потом не забудьте его оттуда удалить. Если нужно работать не только с pptx, но и с docx, xls, pdf, возьмите Office Reader либо полноценные офисы для редактирования и создания документов: OfficeSuite, WPS Office, Microsoft 365.
