Как сделать абзац и настроить отступы в Word

абзац в ворд

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  • Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.выделение абзаца в word
  • Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

кнопка увеличить отступ

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  1. Выделите область текста для редактирования.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».абзац в контекстном меню
  3. В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».значение отступа слева и справа

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

  • На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».включение линейки в word
  • Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
  • Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.регулирование абзацев с помощью ползунков линейки

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
  • В появившемся окне кликните на «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».выступ в ворд
  • Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

  • Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
  • Кликните один раз правой кнопкой мыши.
  • Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

уменьшить или увеличить отступ

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

  • Выделите область, которую необходимо отредактировать.
  • Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

установка отступа справа

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
  • Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
  • Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

создание отступа справа с помощью линейки

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
  • Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

отступы и интервалы по умолчанию

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

  • На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».кнопка панель стилей
  • В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
  • Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.создание стиля текста

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

кнопки для выравнивания абзацев

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

  • Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
  • В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».пункт свойства таблицы
  • В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».раздел таблица
  • Задайте поля ячеек по умолчанию.поля ячеек по умолчанию

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

  • Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
  • Ctrl+E – выровнять по центру;
  • Ctrl+R – выровнять по правому краю;
  • Ctrl+L – выровнять по левому краю;
  • Ctrl+M – добавить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
COMP-DOMA.RU
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: