Смартфон может запросто заменить физический сканер, который есть далеко не у всех. Для этой задачи существуют специальные приложения. Они превращают обычные фото в настоящие пдф-файлы – с белыми листами и четким текстом. Сегодня подробно расскажу, как отсканировать документ на телефоне – во встроенных и сторонних программах Андроид.
В чем отличие между простой фотосъемкой и сканированием через камеру
Разница в том, что на обычном фото страницы получаются серыми за счет особенностей освещения, как бы умело вы его не настраивали. Если цель – не просто передать информацию с бумажного носителя, но и впоследствии заново ее распечатать, тогда нужно точно делать скан, потому что принтер выдаст текст на том же сером тусклом фоне.
При режиме сканирования камера автоматически распознает бумагу и текст на ней. Листы станут белыми, почти как в оригинале документа. На выходе вы получите яркий контрастный pdf-файл с четким текстом без дефектов: заломов, искаженных цветов и т.д.
Встроенные средства Андроид
Совсем не обязательно скачивать для сканирования стороннюю программу. Можно вполне обойтись стандартными приложениями Android.
Если у вас более новая модель телефона, попробуйте открыть встроенную «Камеру» и отыскать режим скана там. Если такого нет, выполните все действия через приложение «Google Диск» – оно предустановлено во всех Андроидах.
Функция сканирования в стандартной «Камере»
В современных смартфонах, особенно в Самсунгах и Ксяоми, режим сканирования присутствует во встроенном приложении «Камера». Просто наведите объектив на документ. Возможно, он его выделит и предложит тут же отсканировать.
Если приложение автоматически не распознало документ, нужно выбрать режим камеры вручную. Например, на смартфонах Xiaomi он называется «Документы».
А если и такого режима не оказалось, можно обработать снимок стандартными инструментами: настроить яркость, экспозицию и другие базовые параметры фото. Небольшая пошаговая инструкция:
- Сфотографируйте лист как обычно – по возможности максимально качественно.
- Далее откройте снимок и нажмите «Изменить», чтобы перейти в редактор.
- Настройте яркость, контраст, насыщенность, резкость. Поиграйте с этими параметрами, чтобы добиться максимально похожего эффекта.
- Далее обрежьте края картинки.
- Когда закончите, нажмите на дискету или кнопку «Сохранить». В галерее рядом с оригиналом появится отредактированная версия снимка. При необходимости переведите картинку jpg в формат pdf – с помощью специальных сервисов.
Если ваша цель – отправить скан начальству или в госорганы, лучше все-таки взять специальные инструменты, которые автоматически создадут скан за вас. Это будет более качественная обработка, чем если делать все вручную.
Google Диск
Google Диск позволяет не только хранить данные в облаке, но и загружать туда сканы бумажных документов. Причем сканированием сервис занимается сам – в приложении есть специальная опция, которая позволяет обработать один или несколько листов за раз.
Отсканированные страницы сохраняются в облаке – открывать их можно на любых устройствах после входа в аккаунт Гугл. При необходимости каждый файл можно скачать – для распечатки, отправки по почте или просто для офлайн-хранения важных документов.
Сервис абсолютно бесплатный и без рекламы. Если программы не окажется на устройстве, просто скачайте ее из Плей Маркета по ссылке выше.
Пошаговая инструкция по созданию сканов через Google Диск:
- Отыщите ярлык «Диск» на рабочем столе или в меню приложений. У меня иконка пряталась в папке «Google», где собраны все сервисы разработчика.
- Если вы еще не вошли в аккаунт Гугл, сделайте это. Когда откроется интерфейс облака, тапните по плюсу справа внизу.
- Выберите «Сканировать».
- Разрешите программе доступ к камере. Предварительно подготовьте документ для сканирования: разверните его, попытайтесь максимально разровнять бумагу.
- Сфотографируйте лист в появившейся камере. Можно зайти за края. Не переживайте – программа автоматически удалит фон, распознав бумагу. Единственный совет – проследите, чтобы на листе не было никаких теней, иначе на скане будут искажения. Тапните по галочке справа вверху.
- Программа отсканирует документ: обрежет картинку, сделает текст четким и ярким на белом фоне. Если нужно добавить еще несколько страниц, тапните по плюсу слева внизу – сервис предложит сделать дополнительные фото. Можно отредактировать текущий снимок: превратить черно-белую картинку в цветную, повернуть, вручную обрезать края, если сервис некорректно их удалил.
- Щелкните по трем точкам справа вверху и зайдите в настройки.
- Выберите размер бумаги, подогнав разрешение картинку под нужный формат: A4, А5 и т.д. Укажите ориентацию страницы и настройте качество.
- Когда все листы документа будут на месте и должным образом отредактированы (их количество отображается под листом – проверьте обязательно этот момент), щелкните «Сохранить».
- Впишите название документа, выберите аккаунт Гугл, в котором файл будет храниться. При необходимости укажите конкретную папку. Затем подтвердите сохранение.
- Откройте Google Диск и папку, в которой находится только что созданный документ pdf. Запустите его просмотр.
- Тапните по трем точкам вверху.
- В меню выберите действие: «Отправить копию» (по почте, в мессенджере или другим способом), «Включить офлайн-доступ», «Скачать», «Печать», «Добавить на главный экран Андроид» и т.д.
Сторонние приложения из Плей Маркета
Если Google Диск не подошел или не сработал в вашем случае, скачайте дополнительную программу для создания быстрых сканов.
Выбрала для вас несколько бесплатных приложений с хорошим рейтингом и удобным интерфейсом. Работают программы без регистрации аккаунта и водяных знаков. Они помогут моментально обработать кадр и тут же отправить на электронную почту или в мессенджер.
«Умная камера» в Яндекс Браузере
Если на телефоне есть приложение «Яндекс Браузер» или «Яндекс», воспользуйтесь «Умной камерой». У нее есть несколько режимов: распознавание предметов, людей, растений; перевод текста на фото и виртуальный сканер. Как воспользоваться последним:
- Запустите браузер и в новой вкладке тапните по фотоаппарату, расположенному на строке поиска.
- Когда откроется «Умная камера», выберите режим «Сканер». Сфотографируйте лист бумаги.
- Система автоматически создаст скан-копию. Можете ее переснять, повернуть, обрезать. При необходимости добавьте остальные страницы документа и выберите между черно-белым и цветным режимом. Когда закончите, тапните «Сохранить».
- Переименуйте файл, выберите формат и укажите, где его сохранить: в галерее или на Яндекс Диске. Можно сразу отправить документ – по почте или через мессенджер.
AnyScanner
AnyScanner и другие сторонние приложения из этой подборки сканируют не только моментальные фото, но и готовые снимки, которые уже хранятся в галерее. То есть вам необязательно сейчас иметь доступ к бумажной версии – достаточно того, что в памяти телефона присутствует фотография документа.
В программе есть несколько фильтров для создания сканов – с разной контрастностью и эффектом.
В настройках можно включить резервное копирование через Google Диск; поставить фильтр по умолчанию; указать качество сканирования, размер и ориентацию страниц, место для хранения файлов в памяти устройства.
Приложение бесплатное, есть реклама. Подписка стоит от 100 рублей до 5 тыс. рублей в зависимости от периода использования.
Как пользоваться сканером:
- Запустите программу и выберите источник фото: «Камера» или «Галерея». Предоставьте к ним доступ.
- Сфотографируйте по очереди все страницы документа. Нажмите на стрелку.
- Система сама определит границы листов. Если она сделала это неверно, откорректируйте вручную. При необходимости поверните изображения. Нажмите «Следующее».
- Укажите подходящий фильтр и его интенсивность с помощью бегунка. Настройте яркость, переименуйте файл и щелкните «Готово».
- Снова нажмите «Готово» или сразу отправьте файл – по почте или в мессенджер. Внизу будут кнопки с другими опциями программы: добавление водяного знака, подпись документа и т.д.
- Если нужно вставить в документ еще одну страницу, просто раскройте его пакет через главную страницу программы и нажмите на плюс.
ClearScanner
ClearScannner тоже позволяет настроить резервное копирование, но не только через Google Диск – есть варианты с другими облачными хранилищами: Dropbox, OneDrive, Box.
В программе можно создавать папки, добавлять пустые страницы в документы, импортировать pdf и изображения из памяти устройства.
В самой камере несколько режимов – для создания одностраничного и многостраничного документа, для сканирования паспорта и других удостоверений личности.
Границы листа тоже автоматически распознаются – при необходимости можно самостоятельно подкорректировать.
Можно выбрать цветной или черно-белый режим, тонко настроить яркость и контраст.
Интересная функция – «Ластик». Можно быстро стереть текст – замазать его белым или другим цветом, будто его и вовсе не было.
К каждому документу разрешается добавлять свои заметки. Есть функция OCR – она позволяет преобразовать документ в печатный текст, чтобы тут же его отредактировать. Прямо через программу можно отправить файл по почте или в принтер.
Еще одна необычная функция – можно давать имя каждой странице документа. При необходимости любой лист разрешается удалить или повернуть.
В бесплатной версии программы есть реклама. Отключить ее можно одним платежом за 500 рублей.
Genius Scan
Genius Scan во многом похож на предыдущие сканеры. Тоже неплохо справляется со своей задачей.
Особенность программы – автозахват страниц. То есть вам даже не нужно нажимать на кнопку затвора. Просто по очереди наводите объектив на страницы – сервис будет их сам распознавать и фотографировать. Когда потребуется остановить съемку, тапните по галочке.
К готовому скану можно добавить тег. Есть кнопка для быстрой отправки документа в мессенджер или по почте. Причем разрешается переслать весь файл целиком или только определенные страницы, что весьма удобно.
Листы, которые плохо получились при автозахвате, можно тут же удалить.
Если вдруг поняли, что запутались в очередности страниц во время съемки, можно поменять их порядок прямо в документе – переснимать ничего не нужно.
Файл можно сохранить в качестве пдф-документа или изображения jpeg – на ваше усмотрение.
Также в программе есть дополнительные функции: экспорт в облако, распознавание текста и т.д. Однако они по большей части платные. Подписка стоит 200 рублей в месяц или 2 тыс. в год.
***
Для начала можно открыть стандартную камеру Андроид и навести объектив на документ. Возможно, в нее уже встроен сканер – тогда она выделит лист бумаги и предложит его обработать.
Если такого режима нет, можно вручную поиграть с яркостью и контрастом фото либо воспользоваться встроенным приложением Google Диска. Как вариант, можно скачать одну из сторонних программ. Они сканируют не только моментальные фото, но и готовые снимки из галереи, и часто предлагают дополнительные опции: заметки, добавление личного водяного знака, подпись, распознавание текста.
Обложка: SNSF Scientific Image Competition/Flickr