Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются с помощью кнопки Delete. Если этот способ не срабатывает, на помощь приходят другие инструменты Word.
- Как удалить пустую последнюю страницу в Word
- Клавишей Delete
- Удаление непечатаемых символов форматирования
- Удаление непечатного знака после таблицы
- Удаление разрыва страницы и раздела
- Как удалить не пустую страницу из середины документа
- Ручное удаление листа
- Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
- Что делать, если страница не удаляется
- Удалите нумерацию
- Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016-2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.
Клавишей Delete
Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:
- Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
- Нажмите клавишу Delete.
- При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.
Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:
- Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
- Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
- Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.
Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
- Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
- Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
- В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:
- Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
- В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
- В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.
Ручное удаление листа
Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удаления любой страницы:
- Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
- В строке «Введите номер страницы» напишите \page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
- Щелкните Delete – страница исчезнет.
Что делать, если страница не удаляется
Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.
Удалите нумерацию
Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:
- Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
- Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
- Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
- Удалите страницу одним из способов, описанных выше.
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:
- Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
- В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».
В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.
Спасибо огромное автору, перепробовала уже все способы которые только можно было найти в интернете, ничего не получалось.
Только сохранив файл в pdf удалось удалить страницу, так и дополнительно узнала что так можно было, а раньше конвертировала лишний раз через конверторы онлайн, при чём иногда качество ухудшалось документа.
Простые способы удаления страницы. Большое спасибо.
Спасибо