Сноска — важный и полезный элемент форматирования. Его используют для вынесения за границы основного текста пояснений, примечаний, акцентов и других подобных задач. Приложение Microsoft Word позволяет создавать концевые и обычные сноски, а также изменять их содержимое и стиль нумерации всего за пару секунд.
Обычные сноски
Простая или обычная сноска создается внизу того листа, на котором расположено комментируемое слово или предложение. Их чаще всего используют для пояснений и примечаний к тексту.
Порядок создания обычных ссылок:
- Установите курсор мыши в конце слова (предложения), к которому будет относиться сноска.
- Перейдите во вкладку «Ссылки» на панели инструментов.
- Найдите блок «Сноски».
- Нажмите на кнопку «АВ1» или «Вставить сноску».
- Разместите текст сноски внизу страницы.
Содержимое простой сноски будет отображаться в нижнем колонтитуле — части листа для публикации идентификационных данных. От основного текста сноска отделяется горизонтальной линией.
Результат будет выглядеть так:
Чтобы выйти из колонтитула и вернуться к основному тексту документа, кликните 2 раза по номеру сноски.
Если вокруг номера есть пунктирная окантовка, значит, в документе включено отображение непечатаемых символов – элементов форматирования, которые видны на экране, но не выводятся на бумагу при печати.
Отключить показ непечатаемых символов можно на вкладке «Главная» в блоке «Абзац». Перейдя в этот блок, нажмите на значок, показанный на скриншоте ниже:
Концевые сноски
Концевые сноски – это элементы текста, которые размещаются не в конце страницы, а в конце документа. Их обычно используют для указания ссылок на литературу, список сокращений, терминов и т. д.
Порядок создания концевой сноски:
- Установите курсор после текста, для которого будет создана сноска.
- Перейдите во вкладку «Ссылки» блока «Сноски» в главном меню документа и выберите пункт «Вставить концевую сноску».
- Напишите текст сноски.
- Вернитесь на исходную позицию в документе при помощи двойного щелка по номеру последней.
Редактирование стиля сноски
По умолчанию MS Word использует для нумерации элементов сносок числа 1, 2, 3 … n и символы i, ii, iii и т.д. Однако такой формат может не вписаться в общий стиль документа.
Для изменения стиля нумерации сносок сделайте следующее:
- Выделите в основном тексте обозначение (номер) сноски.
- Нажмите на стрелочку вызова меню в блоке «Сноски».
- В блоке «Формат» выберите «Формат номера», раскрыв выпадающий список.
- В блоке «Применить изменения» выберите «ко всему документу».
- Нажмите «Применить и «Вставить».
Изменение формата одной сноски (концевой или обычной) автоматически изменяет все остальные.
Если в документе несколько разделов и каждый имеет свой стиль форматирования (то есть сноски каждой части документа должны различаться внешне), вместо пункта «ко всему документу» выберите «к выделенному разделу».
Как удалить сноску
Удалить сноску так же просто, как и создать. Для этого выделите в тексте ее номер и нажмите клавишу Delete. Сноска и примечание к ней будут удалены.
Если при создании или редактировании (удалении) сносок были допущены ошибки, действие можно отменить комбинацией клавиш Ctrl+Z.
