6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

  • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
  • использование бонусных и дисконтных карт;
  • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
  • использование логотипа компании;
  • возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

  1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
  2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;иконка нового чека в панели меню
  3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».добавление строки в чек
  4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.заполнение свойств организации ККМ
  5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.ввод данных о товаре
  6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
  7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.расчет и печать кассового чека в PrintCheck

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

  • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
  • автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
  • импорт и экспорт баз данных;
  • поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
  • привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
  • возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

  1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.продажи в универсальной системе учета
  2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.заполнение данных о продаже
  3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).параметры печати чека в программе USU
  4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.справочник товаров в меню
  2. Создание операции Продажа также в основном меню.создание операции по продаже
  3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.внесение полей для отображения в чеке
  4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.отправка кассового чека на почту

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

  1. Установите программу.
  2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.добавление товара в приложении Касса МойСклад
  3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.заполнение данных о новом товаре
  4. Укажите размер скидки при необходимости.установка размера скидки
  5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdfпечать чека или сохранение в pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

регистрация в V-c.tech

Как пользоваться V-c.tech:

  1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».заполнение полей для регистрации
  2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.конструктор чеков онлайн
  3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.заполнение полей чека в онлайн сервисе
  4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.инструменты управления полями
  5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.кнопки для редактирования полей чека
  6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.название чека
  7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.иконка для печати чека
  8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».выбор параметров и печать чека в V-c.tech

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

  1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».создание товарного чека онлайн
  2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.информация о продавце
  3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».информация о составе чека

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

товарный чек в пдф

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Обложка: V-c.tech

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
COMP-DOMA.RU
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: